Suursündmused
Suursündmuste toetus on mõeldud rahvusvaheliselt huvipakkuvatele kultuuri- või spordisündmustele. Toetust saab taotleda kolmel järjestikusel aastal toimuvatele sündmustele kolmeks aastaks korraga. Projekt peab aitama kaasa turismisektori elavdamisele ja Eesti kui reisisihi tuntuse suurenemisele.
Suursündmus peab toimuma ühtse programmiga vähemalt kolmel järjestikusel päeval ja tooma väliskülastajaid kolme aasta jooksul kokku Tallinnas toimuval sündmusel 1500 ja väljaspool Tallinna toimuval sündmusel 900.
Toetuse minimaalne summa on 140 000 eurot, maksimaalne toetussumma spordisündmustel on 200 000 ja kultuurisündmustel 235 000 eurot.
Taotluste esitamise tähtaeg oli 2023. a mais. Toetatud projektide nimekiri.
Rahvusvahelise sündmuse korraldamiseks on võimalik toetust taotleda üheaastasele sündmusele, loe täpsemalt siit.
Kelle jaoks on toetus mõeldud?
Toetust saab taotleda suursündmuse korraldaja, kes on kas:
- Eesti riigiasutus
- kohaliku omavalitsuse üksus ja selle asutus
- Eestis registreeritud juriidiline isik (ettevõtjad, mittetulundusühingud, sihtasutused)
Milliseid sündmuseid toetame?
Toetust saab taotleda rahvusvahelisele suursündmusele
- mis aitab kaasa turismisektori elavdamisele ja Eesti kui reisisihi tuntuse suurenemisele,
- toimub Eestis,
- on rahvusvaheliselt huvipakkuv,
- mille minimaalne väliskülastajate arv suursündmusel on kolme aasta jooksul kokku Tallinnas toimuval sündmusel 2000 ja väljaspool Tallinna toimuval sündmusel 1000,
- mis toimub ühtse programmiga vähemalt kolmel järjestikusel päeval ja programmi kõikidel päevadel toimub sündmuse sisuline tegevus,
- järgib kestlikkuse, ligipääsetavuse, soolise võrdõiguslikkuse ja võrdse kohtlemise põhimõtteid,
- mille turundustegevused on kavandatud ellu viia vähemalt ühel välisturul ja sündmuse raames pakutakse informatsiooni Eesti turismivõimaluste kohta,
- mille osas on toetuse taotlus esitatud vähemalt 4 kuud enne esimese aasta suursündmuse toimumist,
- kavandamisse ja elluviimisesse on kaasatud vähemalt kaks väliskülastajaid teenindavat väikese ja keskmise suurusega ettevõtjat.
- Toetuse saaja korraldab sündmuse eel ja ajal sündmuse turunduskanalites ning toimumiskohas teavituse veebilehe visitestonia.com kohta.
- Projekti kõige varasem algusaeg võib olla taotluse esitamise kuupäev ja tegevused tuleb ellu viia 48 kuu jooksul, kuid hiljemalt 31. oktoobriks 2029.
Milliseid tegevusi toetame?
- suursündmuse turundustegevuste ettevalmistamist ja turundamist välisriikides
- sündmuse eel või ajal välisriikidest saabuvate suursündmuse korraldamisega seotud isikute transpordi- ja majutuskulusid
- suursündmust kajastavate välisriikide ajakirjanike transpordi- ja majutuskulusid
- rahvusvahelise tele- ja veebiülekandega seotud kulusid
- suursündmuse korraldamise ja teenindamisega seotud kulusid
- suursündmuse külastajate statistika ja tagasiside kogumise ning analüüsimisega seotud kulusid
- toetuse saamisest tulenevaid teavitamisnõuete täitmise kulusid
toetust ei saa kasutada:
- toitlustuskuludeks
- uue veebilehe arenduskuludeks
- eestikeelsete turundusmaterjalide kuludeks
- reklaampinna ostuks
- projekti elluviimise seisukohalt põhjendamatuteks ja ebaolulisteks tegevusteks
Taotluse ettevalmistamine
Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-toetuse keskkonnas:
Valmista taotluse dokumendid eelnevalt ette:
Kestliku sündmuse korraldamise soovitused
Taotlusele tuleb lisada:
- Eelarve vorm
- Eelarve aluseks olevad hinnakalkulatsioonid (võrreldavaid hinnapakkumisi ei pea taotlusele lisama)
- Turundus- ja meediaplaani vorm
- Suursündmuse programm
- Taotleja projektimeeskonna liikmete suursündmuse korraldamise ja turundamisega seotud oskuste ja kogemuste kirjeldus
Juhul kui taotlejast/projektist tulenevalt on vajalik:
- taotleja jooksva majandusaasta bilanss ja kasumiaruanne taotluse esitamisele eelneva kvartali lõpu seisuga, välja arvatud, kui taotleja on riigiasutus või kohaliku omavalitsuse üksus või asutus või avalik-õiguslik juriidiline isik
- mittetulundusühingust taotleja puhul mittetulundusühingu liikmete nimekiri
- sihtasutusest taotleja puhul nimekiri isikutest, kellel on õigus nimetada sihtasutuse nõukogu liikmeid
- riigihankekohustuslasest taotleja puhul projekti hankeplaan rakendusüksuse kehtestatud vormil
- volikiri, kui taotleja esindusõiguslik isik tegutseb volituse alusel
Taotluse esitamine
NB! Toetuse taotlemine on suletud.
Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-toetuse keskkonnas:
Projekti elluviimine
Rahvusvaheliste spordi ja kultuuri suursündmuste projektide elluviimiseks vajalikud dokumendid:
Ühendmääruses, § 11, on kehtestatud toetuse saajale hankimisega soetud kohustused. Toetuse saaja on kohustatud järgima riigihangete seadust, kui ta on hankija riigihangete seaduse tähenduses.
Kui toetuse saaja ei pea järgima riigihangete seadust, on hinnapakkumiste võtmine kohustuslik alates 20 000 eurost järgmiselt:
- Kui ostu abikõlblik maksumus ilma käibemaksuta on võrdne 20 000 euroga või sellest suurem (kuni 99 999,99 eurot) tuleb korraldada ostumenetlus
- Kui ostu abikõlblik eeldatav abikõlblik maksumus ilma käibemaksuta on 100 000 eurot või sellest suurem, viiakse ostumenetlus läbi riigihangete registris (RHR), järgi juhendit
Palun tutvu enne ostumenetluse läbiviimist toetuse saaja ostumenetluse läbiviimise juhisega
Projekte rahastatakse Euroopa Liidu Ühtekuuluvuspoliitika fondi vahenditest (rahastusperiood 2021-2027) ja seetõttu tekib toetuse saajal kohustus teavitada avalikkust toetuse saamisest ning kasutamisest.
Toetuse saamisel lisa oma veebilehele logo ja info toetuse kohta. Kohustus teavitada projektist ja selle tegevustest algab hetkel, mil tehakse projekti toetuse otsus. Kõnes avalikkuse teavitamise korral tuleb suuliselt või tekstis kasutada väljendit „Kaasrahastanud Euroopa Liit“.
Samuti teavita sündmuse eel ja ajal sündmuse turunduskanalites ning sündmuse toimumiskohas visitestonia.com veebilehest, kasutades selleks visitestonia logo/sõnamärki.
Kasuta enda välisturundustegevustes ka Eestit tutvustavaid materjale
Projekti muutmine
Rahvusvaheliste spordi ja kultuuri suursündmuste projektide muutmine:
Projektiga seotud muudatused palume kooskõlastada e-kirja teel. Juhul kui on soov muuta projekti tegevusi, lõppkuupäeva, aruannete esitamise tähtaegasid või projekti eelarves olevat tegevust rohkem kui 20% tegevuse maksumusest, palume esitada allkirjastatud muutmistaotlus e-kirjaga.
Aruandlus
Aruanded esitatakse struktuuritoetuse e-toetuse keskkonna kaudu.
Toetuse väljamaksmine toimub aruandega esitatud täielikult või osaliselt tasutud kuludokumentide alusel pärast seda, kui kaup või teenus on kätte saadud.
Jooksvate küsimuste tekkimisel, oleme sulle alati toeks!
Projekti teekond
Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-toetuse keskkonnas:
Valmista taotluse dokumendid eelnevalt ette:
Kestliku sündmuse korraldamise soovitused
Taotlusele tuleb lisada:
- Eelarve vorm
- Eelarve aluseks olevad hinnakalkulatsioonid (võrreldavaid hinnapakkumisi ei pea taotlusele lisama)
- Turundus- ja meediaplaani vorm
- Suursündmuse programm
- Taotleja projektimeeskonna liikmete suursündmuse korraldamise ja turundamisega seotud oskuste ja kogemuste kirjeldus
Juhul kui taotlejast/projektist tulenevalt on vajalik:
- taotleja jooksva majandusaasta bilanss ja kasumiaruanne taotluse esitamisele eelneva kvartali lõpu seisuga, välja arvatud, kui taotleja on riigiasutus või kohaliku omavalitsuse üksus või asutus või avalik-õiguslik juriidiline isik
- mittetulundusühingust taotleja puhul mittetulundusühingu liikmete nimekiri
- sihtasutusest taotleja puhul nimekiri isikutest, kellel on õigus nimetada sihtasutuse nõukogu liikmeid
- riigihankekohustuslasest taotleja puhul projekti hankeplaan rakendusüksuse kehtestatud vormil
- volikiri, kui taotleja esindusõiguslik isik tegutseb volituse alusel
NB! Toetuse taotlemine on suletud.
Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-toetuse keskkonnas:
Rahvusvaheliste spordi ja kultuuri suursündmuste projektide elluviimiseks vajalikud dokumendid:
Ühendmääruses, § 11, on kehtestatud toetuse saajale hankimisega soetud kohustused. Toetuse saaja on kohustatud järgima riigihangete seadust, kui ta on hankija riigihangete seaduse tähenduses.
Kui toetuse saaja ei pea järgima riigihangete seadust, on hinnapakkumiste võtmine kohustuslik alates 20 000 eurost järgmiselt:
- Kui ostu abikõlblik maksumus ilma käibemaksuta on võrdne 20 000 euroga või sellest suurem (kuni 99 999,99 eurot) tuleb korraldada ostumenetlus
- Kui ostu abikõlblik eeldatav abikõlblik maksumus ilma käibemaksuta on 100 000 eurot või sellest suurem, viiakse ostumenetlus läbi riigihangete registris (RHR), järgi juhendit
Palun tutvu enne ostumenetluse läbiviimist toetuse saaja ostumenetluse läbiviimise juhisega
Projekte rahastatakse Euroopa Liidu Ühtekuuluvuspoliitika fondi vahenditest (rahastusperiood 2021-2027) ja seetõttu tekib toetuse saajal kohustus teavitada avalikkust toetuse saamisest ning kasutamisest.
Toetuse saamisel lisa oma veebilehele logo ja info toetuse kohta. Kohustus teavitada projektist ja selle tegevustest algab hetkel, mil tehakse projekti toetuse otsus. Kõnes avalikkuse teavitamise korral tuleb suuliselt või tekstis kasutada väljendit „Kaasrahastanud Euroopa Liit“.
Samuti teavita sündmuse eel ja ajal sündmuse turunduskanalites ning sündmuse toimumiskohas visitestonia.com veebilehest, kasutades selleks visitestonia logo/sõnamärki.
Kasuta enda välisturundustegevustes ka Eestit tutvustavaid materjale
Rahvusvaheliste spordi ja kultuuri suursündmuste projektide muutmine:
Projektiga seotud muudatused palume kooskõlastada e-kirja teel. Juhul kui on soov muuta projekti tegevusi, lõppkuupäeva, aruannete esitamise tähtaegasid või projekti eelarves olevat tegevust rohkem kui 20% tegevuse maksumusest, palume esitada allkirjastatud muutmistaotlus e-kirjaga.
Aruanded esitatakse struktuuritoetuse e-toetuse keskkonna kaudu.
Toetuse väljamaksmine toimub aruandega esitatud täielikult või osaliselt tasutud kuludokumentide alusel pärast seda, kui kaup või teenus on kätte saadud.
Jooksvate küsimuste tekkimisel, oleme sulle alati toeks!
Abiks toetuse saajale
SF perioodil 2021-2027 toetuse andmist ja kasutamist reguleerivad nõuded (taotlustele esitamiseks tähtajaga 29.05.2023):
Toetusest teavitamise nõuded (jälgi, et kasutad õige perioodi 2021-2027 faile ja nõudeid)
Toetuse määrus inglise keeles: Terms and conditions of and procedure for supporting international events and conferences
Muud läbivad perioodi 2021-2027 õigusaktid ja juhendid
Avasta, milliseid projekte ja mis mahus oleme aastate jooksul toetanud.
2023. a taotlusvoorust toetatud projektide nimekiri
Uuri lähemalt