Vaata peasisu Ühtekuuluvuspoliitika logo 2021-2027 (kaasrahastanud EU, EST)

Rahvusvaheliste konverentside toetus

Toetame rahvusvaheliste konverentside korraldamist Eestis ja nende turundamist välisturul, et kasvatada Eestisse saabuvate kõrgema maksevõimega väliskülastajate hulka ning suurendada Eesti kui turismiriigi tuntust välisturgudel.

Taotlusvoor on avatud 1. veebruarist 2024 kell 9:00 kuni
4. märtsini 2024 kell 16:00.
Toetuse taotlemise infoseminar toimus 30.01.2024  vt slaide ja salvestust 

Nimi
Rahvusvaheliste konverentside toetus
Suurim toetus
30 000
Omafinantseering
30%
Kogu toetussumma
350 000
Staatus
Avatud

Milliste konverentside korraldamiseks saab toetust küsida?

Toetust saab taotleda konverentsile

  • mis on teaduslik, erialane või huvialane rahvusvaheline kokkutulek ettekannete ja aruteludega või riikide, organisatsioonide või ametkondade esindajate rahvusvaheline kokkutulek valdkondlike teemade arutamiseks ning küsimuste lahendamiseks.
    Konverentsiks ei loeta koolitust, õppereisi, võistlust, messi, töökoosolekut, infopäeva ega näitust.
  • mille programm kestab vähemalt kaks järjestikust päeva ning sisaldab konverentsi sisulist programmi vähemalt kahel päeval.
  • Tallinnas toimuval konverentsil peab osalema vähemalt 200 välisosalejat, mujal Eestis vähemalt 100.
  • mille korraldamisel järgitakse kestlikkuse, ligipääsetavuse, soolise võrdõiguslikkuse ja võrdse kohtlemise põhimõtteid.
  • millele tehakse turundustegevusi vähemalt kahel välisturul ja  mille raames pakutakse informatsiooni Eesti turismivõimaluste kohta.
  • mille turunduskanalites (konverentsi koduleht, Facebooki leht vms) ning toimumiskohas viidatakse Eestit tutvustavale veebilehele visitestonia.com.
  • mille osas on toetuse taotlus esitatud vähemalt 4 kuud enne konverentsi toimumist.
  • Projekti tegevuste varasem algusaeg võib olla taotluse esitamise kuupäev ja tegevused tuleb ellu viia 24 kuu jooksul, kuid hiljemalt 31. oktoobriks 2029.

Mille jaoks toetust saab?

Mis on toetuse eesmärk?

Suurendada Eesti tuntust rahvusvaheliste konverentside toimumise sihtkohana

Suurendada Eestisse saabuvate kõrgema maksevõimega väliskülastajate arvu

Taotluse ettevalmistamine

Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-​​toetuse keskkonnas:

30.01.2024 toimunud infotunni slaidid ja salvestus

Valmista taotluse dokumendid eelnevalt ette:

Taotlusvormi näidis 

Kestliku konverentsi korraldamise soovitused

Toetuse määrus

Toetuse määruse seletuskiri

Taotlusele tuleb lisada:

  • Eelarve vorm (koos konverentsi kogueelarve, ajakava ja riskianalüüsiga)
  • Eelarve aluseks olevad hinnakalkulatsioonid
  • Turundus-​ ja meediaplaani vorm
  • Konverentsi programm
  • Taotleja projektimeeskonna liikmete konverentsi korraldamise ja turundamisega seotud oskuste ja kogemuste kirjeldus

Juhul kui taotlejast/projektist tulenevalt on vajalik:

  • taotleja jooksva majandusaasta bilanss ja kasumiaruanne taotluse esitamisele eelneva kvartali lõpu seisuga, välja arvatud, kui taotleja on riigiasutus või kohaliku omavalitsuse üksus või asutus või avalik-​õiguslik juriidiline isik
  • mittetulundusühingust taotleja puhul mittetulundusühingu liikmete nimekiri
  • sihtasutusest taotleja puhul nimekiri isikutest, kellel on õigus nimetada sihtasutuse nõukogu liikmeid
  • riigihankekohustuslasest taotleja puhul projekti hankeplaan rakendusüksuse kehtestatud vormil Hankeplaani näidisvorm
  • volikiri, kui taotleja esindusõiguslik isik tegutseb volituse alusel  Volikirja näidis
  • Partneri kinnituskiri
  • Kontserni liikmete skeem EASi vormil

Toetuse taotlemisel tuleb arvestada, et antav toetus on vähese tähtsusega abi ehk VTA.
Kontrolli oma ettevõtte vähese tähtsusega abi jääki siin

Taotluse esitamine

Taotlusvoor on avatud 01.02.2024 kell 9:00 kuni 04.03.2024 kell 16:00

Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-​​toetuse keskkonnas:

esita taotlus

Videojuhis e-​toetuste keskkonnaga tutvumiseks

Taotluse hindamine

Kõiki taotlusi hinnatakse vastavalt valikumetoodikale

55%
projekti mõju „Eesti 2035“, TAIE, „Turismistrateegia 2022–2025“ ja meetme eesmärkide ning tegevuse tulemuste saavutamisele
25%
taotleja organisatsiooniline võimekus ja projektimeeskonna võimekus (sh finantsvõimekus)
20%
projekti põhjendatus, kuluefektiivsus ja projekti ettevalmistuse kvaliteet

Projekti elluviimine

Vii tegevused edukalt ellu ja saavuta seatud eesmärgid!

Projekte rahastatakse Euroopa Liidu Ühtekuuluvuspoliitika fondi vahenditest (rahastusperiood 2021-2027) ja seetõttu tekib toetuse saajal kohustus teavitada avalikkust toetuse saamisest ning kasutamisest.
Toetuse saamisel lisa konverentsi veebilehele ja sotsiaalmeedia lehele logo Kaasrahastab Euroopa Liit.  Konverentsi veebilehel ja sotsiaalmeedia kontol tuleb avaldada lisaks logole veel projekti lühikirjeldus, eesmärk, tulemus ja toetuse summa.

Kohustus teavitada projektist ja selle tegevustest algab hetkel, mil tehakse projekti toetuse otsus.

Samuti teavita konverentsi eel ja ajal konverentsi turunduskanalites (sh konverentsi kajastaval veebilehel) ning konverentsi toimumiskohas visitestonia.com veebilehest, kasutades selleks visitestonia logo/sõnamärki

Konverentsi toimumise kohtas peab olema üleval A3 plakat, vaata täpsemalt:

 

Aruandlus

Projekti lõppedes tuleb esitada projekti aruanne. Esita see struktuurifondide e-toetuse keskkonna kaudu.

Toetus makstakse välja kindlasummalise ehk ühekordse maksena pärast konverentsi toimumist, lõpparuande esitamist ja projekti tulemusnäitajate täitmist. Projekti lõppedes ei ole vaja esitada kulu- ja maksedokumente.

Toetuse väljamakse eelduseks on konverentsi toimumine lubatud kuupäevadel ja projekti tulemusnäitaja täitmine. Projekti tulemusnäitajaks on konverentsi väliskülastajate arv.

Ettemakse saamise ja vahearuannete esitamise võimalust ei ole.

Jooksvate küsimuste tekkimisel, oleme sulle alati toeks!

 

ESITA ARUANNE

Muudatuste kooskõlastamine

Kindlasummalise makse puhul on lubatud muuta üksnes projekti abikõlblikkuse perioodi. Juhul kui on vajadus muuta projekti abikõlblikkuse perioodi, siis tuleb esitada allkirjastatud muutmistaotlus.

Projekti etapid

Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-​​toetuse keskkonnas:

30.01.2024 toimunud infotunni slaidid ja salvestus

Valmista taotluse dokumendid eelnevalt ette:

Taotlusvormi näidis 

Kestliku konverentsi korraldamise soovitused

Toetuse määrus

Toetuse määruse seletuskiri

Taotlusele tuleb lisada:

  • Eelarve vorm (koos konverentsi kogueelarve, ajakava ja riskianalüüsiga)
  • Eelarve aluseks olevad hinnakalkulatsioonid
  • Turundus-​ ja meediaplaani vorm
  • Konverentsi programm
  • Taotleja projektimeeskonna liikmete konverentsi korraldamise ja turundamisega seotud oskuste ja kogemuste kirjeldus

Juhul kui taotlejast/projektist tulenevalt on vajalik:

  • taotleja jooksva majandusaasta bilanss ja kasumiaruanne taotluse esitamisele eelneva kvartali lõpu seisuga, välja arvatud, kui taotleja on riigiasutus või kohaliku omavalitsuse üksus või asutus või avalik-​õiguslik juriidiline isik
  • mittetulundusühingust taotleja puhul mittetulundusühingu liikmete nimekiri
  • sihtasutusest taotleja puhul nimekiri isikutest, kellel on õigus nimetada sihtasutuse nõukogu liikmeid
  • riigihankekohustuslasest taotleja puhul projekti hankeplaan rakendusüksuse kehtestatud vormil Hankeplaani näidisvorm
  • volikiri, kui taotleja esindusõiguslik isik tegutseb volituse alusel  Volikirja näidis
  • Partneri kinnituskiri
  • Kontserni liikmete skeem EASi vormil

Toetuse taotlemisel tuleb arvestada, et antav toetus on vähese tähtsusega abi ehk VTA.
Kontrolli oma ettevõtte vähese tähtsusega abi jääki siin

Taotlusvoor on avatud 01.02.2024 kell 9:00 kuni 04.03.2024 kell 16:00

Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-​​toetuse keskkonnas:

esita taotlus

Videojuhis e-​toetuste keskkonnaga tutvumiseks

Kõiki taotlusi hinnatakse vastavalt valikumetoodikale

55%
projekti mõju „Eesti 2035“, TAIE, „Turismistrateegia 2022–2025“ ja meetme eesmärkide ning tegevuse tulemuste saavutamisele
25%
taotleja organisatsiooniline võimekus ja projektimeeskonna võimekus (sh finantsvõimekus)
20%
projekti põhjendatus, kuluefektiivsus ja projekti ettevalmistuse kvaliteet

Vii tegevused edukalt ellu ja saavuta seatud eesmärgid!

Projekte rahastatakse Euroopa Liidu Ühtekuuluvuspoliitika fondi vahenditest (rahastusperiood 2021-2027) ja seetõttu tekib toetuse saajal kohustus teavitada avalikkust toetuse saamisest ning kasutamisest.
Toetuse saamisel lisa konverentsi veebilehele ja sotsiaalmeedia lehele logo Kaasrahastab Euroopa Liit.  Konverentsi veebilehel ja sotsiaalmeedia kontol tuleb avaldada lisaks logole veel projekti lühikirjeldus, eesmärk, tulemus ja toetuse summa.

Kohustus teavitada projektist ja selle tegevustest algab hetkel, mil tehakse projekti toetuse otsus.

Samuti teavita konverentsi eel ja ajal konverentsi turunduskanalites (sh konverentsi kajastaval veebilehel) ning konverentsi toimumiskohas visitestonia.com veebilehest, kasutades selleks visitestonia logo/sõnamärki

Konverentsi toimumise kohtas peab olema üleval A3 plakat, vaata täpsemalt:

 

Projekti lõppedes tuleb esitada projekti aruanne. Esita see struktuurifondide e-toetuse keskkonna kaudu.

Toetus makstakse välja kindlasummalise ehk ühekordse maksena pärast konverentsi toimumist, lõpparuande esitamist ja projekti tulemusnäitajate täitmist. Projekti lõppedes ei ole vaja esitada kulu- ja maksedokumente.

Toetuse väljamakse eelduseks on konverentsi toimumine lubatud kuupäevadel ja projekti tulemusnäitaja täitmine. Projekti tulemusnäitajaks on konverentsi väliskülastajate arv.

Ettemakse saamise ja vahearuannete esitamise võimalust ei ole.

Jooksvate küsimuste tekkimisel, oleme sulle alati toeks!

 

ESITA ARUANNE

Kindlasummalise makse puhul on lubatud muuta üksnes projekti abikõlblikkuse perioodi. Juhul kui on vajadus muuta projekti abikõlblikkuse perioodi, siis tuleb esitada allkirjastatud muutmistaotlus.

Abiks taotlejale

Marge Veeranna

Toetuste osakonna ettevõtluskonsultant

+372 5346 7802

[email protected]

SF perioodil 2021-2027 toetuse andmist ja kasutamist reguleerivad nõuded:

Toetuse määrus

Toetuse määruse seletuskiri

Ühendmäärus

Toetusest teavitamise nõuded (jälgi, et kasutad õige perioodi 2021-2027 faile ja nõudeid)

Muud läbivad perioodi 2021-2027 õigusaktid ja juhendid

Avasta, milliseid projekte ja mis mahus oleme aastate jooksul toetanud.

Uuri lähemalt
Turismijuht Aavik: Eesti turismitulu sõltub lähiajal eelkõige eestlasest, lätlasest ja soomlasest

Täna Statistikaameti poolt avaldatud turismiaasta 2023 andmed kinnitavad, et jätkuvalt näitab väga häid tulemusi siseturism, rekordeid teevad Läti turistid ning Tallinnas on taastunud soomlaste külastused. „Muu võib lühidalt kokku võtta tõdemusega, et meie välisturismi taastumine kriiside eelsele tasemele seisab puhkajate lisareiside taga. Majanduslik kindlus on globaalselt vähenenud, kuid peamine reis, enamasti rannapuhkus lõuna pool, tehakse ikka ära. Eesti on pigem lisareisi sihtkoht ning lisareise tehakse tänastes oludes märkimisväärselt vähem. Seda olulisem on riigil turismiturunduses püüda järjepidevalt nende tähelepanu, kes seda lisareisi sihtkohta siiski otsivad,“ ütles EASi ja KredExi ühendasutuse turismijuht Rainer Aavik. Aavik tõi välja, et kogu Euroopas on hästi

Visit Estonia eriauhind muuseumirottide galal Vormsi talumuuseumile

Pärnu kontserdimajas jagati muuseumirotte Eesti parimatele muuseumidele. Ühendasutuse turismiosakonna kõige külastajasõbralikuma muuseumi eriauhinna Rotilõks pälvis sel aastal Vormsi talumuuseum. Ühendasutuse turismijuhi Rainer Aaviku sõnul käis tervelt kolmandik mullu Eestit väisanud välismaalastest siin ka muuseumis või näitusel, mis näitab, et meie muuseumid on väga olulised turismiobjektid. Sedasama on Aaviku ütlust mööda ka külastajasõbraliku muuseumi tiitliga pärjatud Vormsi talumuuseum, mis on ühtaegu Vormsi saare värav ja turismiinfopunkt kui ka rannarootslaste identiteedi edasikandja. „Saarelisus ja kaugus keskustest lisab turistide silmis Vormsi talumuuseumile kindlasti võlu, ent saare enda inimeste jaoks on ta enamat kui kultuuri- ja ajaloopärandi hoidja – väikeses kogukonnas omandab muuseum laiema mõõtme

EASi ja KredExi ühendasutus avab rahvusvaheliste konverentside toetuse taotlusvooru
EASi ja KredExi ühendasutus avab rahvusvaheliste konverentside toetuse taotlusvooru

EASi ja Kredexi ühendasutus avab 1. veebruaril taotlusvooru rahvusvaheliste konverentside toetamiseks, mille eelarve on selleks aastaks 350 000 eurot. Riiklikku tuge saavad suurima majandusliku mõjuga rahvusvahelised konverentsid, kokku jätkub vahendeid 11-12 konverentsi toetamiseks. Ühendasutuse turismijuhi Rainer Aaviku sõnul toetatakse äri- ja teaduskonverentse, mis toovad siia maksujõulisi külastajaid ning kujundavad rahvusvaheliselt Eesti mainet tipptasemel erialasündmuste korraldamise paigana. „Konverentside välisdelegaat toob uuringute järgi Eestisse ligi 900 eurot, mis on kolm korda rohkem puhkuseturisti kulutatud keskmisest. Samuti mõjutab konverentsil saadud mulje meie riigist külastajaid puhkusereisile naasma ning võtma kaasa ka sõpru ja peret,“ lisas Aavik. Aastatel 2015–2023 on ühendasutus toetanud Euroopa Liidu struktuurivahenditest kokku 117 konverentsi

EASi ja KredExi ühendasutus toetab kaheksat rahvusvahelist kultuuri- ja spordisündmust

EASi ja KredExi ühendasutus toetab kokku 572 000 euroga nelja kultuuri- ja nelja spordisündmust, mis toovad sel aastal Eestisse rahvusvahelist publikut ja kasvatavad välisturistide ööbimisi. Ühendasutuse turismijuht Rainer Aavik märkis, et Eestis toimuvatel rahvusvahelistel spordi- ja kultuurisündmustel on väga lai mõju. „Arvestades lähiturgude osakaalu kasvu turismistatistikas, on kõige kiiretoimelisem retsept inimeste siiatoomiseks head sündmused ja nende lojaalsed korduvkülastajad. Peale selle, et iga rahvusvahelist mõõtu spordi- või kultuuriüritus toob Eesti majandusele tulu, aitavad need üritused ka Eestit maailmas turundada. Üks hästi korraldatud rahvusvahelise huvi ja osavõtuga spordiüritus toob meile positiivset tähelepanu ning tõstab Eesti nähtavust rahvusvahelistel turgudel,“ kommenteeris Aavik. Euroopa Liidu struktuurivahenditest kaasrahastatud

EASi ja KredExi ühendasutus toetab Eestis korraldatavaid rahvusvahelisi spordi- ja kultuuriüritusi 
EASi ja KredExi ühendasutus toetab Eestis korraldatavaid rahvusvahelisi spordi- ja kultuuriüritusi 

EASi ja KredExi ühendasutus avab homme, 5. septembril kell 9 taotlusvooru rahvusvaheliste spordi- ja kultuurisündmuste toetamiseks. Euroopa Liidu struktuurivahenditest kaasrahastatud vooru eelarvemaht on 433 000 eurot, millest ligikaudu 225 000 läheb kultuurisündmuste ja 208 000 eurot spordisündmuste toetamiseks. Ühendasutuse turismijuht Rainer Aavik tõdes, et Eestis toimuvatel rahvusvahelistel spordi- ja kultuurisündmustel on väga lai mõju. „Peale selle, et iga rahvusvahelist mõõtu spordi- või kultuuriüritus toob Eesti majandusele tulu, aitavad need üritused ka Eestit maailmas turundada. Üks hästi korraldatud rahvusvahelise huvi ja osavõtuga spordiüritus toob meile positiivset tähelepanu ning võib Eesti nähtavuse tõstmisel olla turunduskampaaniast tulemuslikumgi. Kolmas oluline eesmärk selliste sündmuste toetamise juures on