Rahvusvaheliste konverentside toetus
Toetame rahvusvaheliste konverentside korraldamist Eestis ja nende turundamist välisturul, et kasvatada Eestisse saabuvate kõrgema maksevõimega väliskülastajate hulka ning suurendada Eesti kui turismiriigi tuntust välisturgudel.
Taotlusvooru avame 2024. a alguses.
Milliste konverentside korraldamiseks saab toetust küsida?
Toetust saab taotleda konverentsile
- mis on teaduslik, erialane või huvialane rahvusvaheline kokkutulek ettekannete ja aruteludega või riikide, organisatsioonide või ametkondade esindajate rahvusvaheline kokkutulek valdkondlike teemade arutamiseks ning küsimuste lahendamiseks.
Konverentsiks ei loeta koolitust, õppereisi, võistlust, messi, töökoosolekut, infopäeva ega näitust. - mille programm kestab vähemalt kaks järjestikust päeva ning sisaldab konverentsi sisulist programmi vähemalt kahel päeval.
- Tallinnas toimuval konverentsil peab osalema vähemalt 120 välisosalejat, mujal Eestis vähemalt 60.
- mille korraldamisel järgitakse kestlikkuse, ligipääsetavuse, soolise võrdõiguslikkuse ja võrdse kohtlemise põhimõtteid.
- millele tehakse turundustegevusi vähemalt kahel välisturul ja mille raames pakutakse informatsiooni Eesti turismivõimaluste kohta.
- mille turunduskanalites (konverentsi koduleht, Facebooki leht vms) ning toimumiskohas viidatakse Eestit tutvustavale veebilehele visitestonia.com.
- mille osas on toetuse taotlus esitatud vähemalt 4 kuud enne konverentsi toimumist.
- Projekti tegevuste varasem algusaeg võib olla taotluse esitamise kuupäev ja tegevused tuleb ellu viia 24 kuu jooksul, kuid hiljemalt 31. oktoobriks 2029.
Mille jaoks toetust saab?
- Konverentsi välisturundustegevuste ettevalmistamisega seotud kuludeks (turundustöötaja töötasu, reklaami koostamine, tõlkimine, kujundamine jms).
- Konverentsi võõrkeelse veebilehe loomiseks.
- Konverentsi välismessidel ja teistel välisriikides toimuvatel sündmustel turundamisega seotud kuludeks (transport, majutus, osalustasud, ruumide rent).
Konverentsi eel või ajal sellel osalevate välisriikidest saabuvate konverentsi korraldamisega seotud isikute transpordi ja majutuskulusid (nt esinejad, korraldajad, ajakirjanikud).
Näiteks esinejate tasud, vajaliku tehnika, varustuse, ruumide ja maa-ala rendiga seotud kuludeks, konverentsi korraldusteenuseks, parkimiskorralduse teenuseks, ligipääsetavuse tagamisega seotud kulud (näiteks eritransport, silmusvõimendite rent, viipekeelne tõlge, kirjutustõlge jne), tõlke korraldamise, foto-, heli- või videosalvestuse loomise ja töötlemise kulud.


Mis on toetuse eesmärk?
Suurendada Eesti tuntust rahvusvaheliste konverentside toimumise sihtkohana
Suurendada Eestisse saabuvate kõrgema maksevõimega väliskülastajate arvu
Taotluse ettevalmistamine
Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-toetuse keskkonnas:
Valmista taotluse dokumendid eelnevalt ette:
Rahvusvaheliste konverentside 04.05.2023 toimunud infoseminari slaidid
Taotlusvormi näidis (koostamisel)
Kestliku konverentsi korraldamise soovitused
Taotlusele tuleb lisada:
- Eelarve vorm (koostamisel)
- Eelarve aluseks olevad hinnakalkulatsioonid
- Turundus- ja meediaplaani vorm (koostamisel)
- Konverentsi programm
- Taotleja projektimeeskonna liikmete konverentsi korraldamise ja turundamisega seotud oskuste ja kogemuste kirjeldus
Juhul kui taotlejast/projektist tulenevalt on vajalik:
- taotleja jooksva majandusaasta bilanss ja kasumiaruanne taotluse esitamisele eelneva kvartali lõpu seisuga, välja arvatud, kui taotleja on riigiasutus või kohaliku omavalitsuse üksus või asutus või avalik-õiguslik juriidiline isik
- mittetulundusühingust taotleja puhul mittetulundusühingu liikmete nimekiri
- sihtasutusest taotleja puhul nimekiri isikutest, kellel on õigus nimetada sihtasutuse nõukogu liikmeid
- riigihankekohustuslasest taotleja puhul projekti hankeplaan rakendusüksuse kehtestatud vormil
- Hankeplaani näidisvorm
- volikiri, kui taotleja esindusõiguslik isik tegutseb volituse alusel
- Volikirja näidis
- Partneri info vorm
- Kontserni liikmete skeem EASi vormil
Taotluse esitamine
NB! Taotluste vastuvõtt on suletud. Uus taotlusvoor avaneb 2024. a alguses
Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-toetuse keskkonnas:
Taotluse hindamine
Kõiki taotlusi hinnatakse vastavalt valikumetoodikale (kinnitamisel)
Projekti elluviimine
Vii tegevused edukalt ellu ja saavuta seatud eesmärgid!
Projekte rahastatakse Euroopa Liidu Ühtekuuluvuspoliitika fondi vahenditest (rahastusperiood 2021-2027) ja seetõttu tekib toetuse saajal kohustus teavitada avalikkust toetuse saamisest ning kasutamisest.
Toetuse saamisel lisa konverentsi veebilehele ja sotsiaalmeedia lehele logo Kaasrahastab Euroopa Liit. Konverentsi veebilehel ja sotsiaalmeedia kontol tuleb avaldada lisaks logole veel projekti lühikirjeldus, eesmärk, tulemus ja toetuse summa.
Kohustus teavitada projektist ja selle tegevustest algab hetkel, mil tehakse projekti toetuse otsus.
Samuti teavita konverentsi eel ja ajal konverentsi turunduskanalites (sh konverentsi kajastaval veebilehel) ning konverentsi toimumiskohas visitestonia.com veebilehest, kasutades selleks visitestonia logo/sõnamärki
Konverentsi toimumise kohtas peab olema üleval A3 plakat, vaata täpsemalt:
Aruandlus
Toetus makstakse välja kindlasummalise ehk ühekordse maksena pärast konverentsi toimumist, lõpparuande esitamist ja projekti tulemusnäitajate täitmist.
Projekti lõppedes ei ole vaja esitada kulu- ja maksedokumente. Ettemakse saamise ja vahearuannete esitamise võimalust ei ole.
Lõpparuanne esita struktuurifondide e-toetuse keskkonna kaudu.
Toetuse väljamakse eelduseks on konverentsi toimumine lubatud kuupäevadel ja projekti tulemusnäitaja täitmine. Projekti tulemusnäitajaks on konverentsi väliskülastajate arv.
Jooksvate küsimuste tekkimisel, oleme sulle alati toeks!
Projekti etapid
Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-toetuse keskkonnas:
Valmista taotluse dokumendid eelnevalt ette:
Rahvusvaheliste konverentside 04.05.2023 toimunud infoseminari slaidid
Taotlusvormi näidis (koostamisel)
Kestliku konverentsi korraldamise soovitused
Taotlusele tuleb lisada:
- Eelarve vorm (koostamisel)
- Eelarve aluseks olevad hinnakalkulatsioonid
- Turundus- ja meediaplaani vorm (koostamisel)
- Konverentsi programm
- Taotleja projektimeeskonna liikmete konverentsi korraldamise ja turundamisega seotud oskuste ja kogemuste kirjeldus
Juhul kui taotlejast/projektist tulenevalt on vajalik:
- taotleja jooksva majandusaasta bilanss ja kasumiaruanne taotluse esitamisele eelneva kvartali lõpu seisuga, välja arvatud, kui taotleja on riigiasutus või kohaliku omavalitsuse üksus või asutus või avalik-õiguslik juriidiline isik
- mittetulundusühingust taotleja puhul mittetulundusühingu liikmete nimekiri
- sihtasutusest taotleja puhul nimekiri isikutest, kellel on õigus nimetada sihtasutuse nõukogu liikmeid
- riigihankekohustuslasest taotleja puhul projekti hankeplaan rakendusüksuse kehtestatud vormil
- Hankeplaani näidisvorm
- volikiri, kui taotleja esindusõiguslik isik tegutseb volituse alusel
- Volikirja näidis
- Partneri info vorm
- Kontserni liikmete skeem EASi vormil
NB! Taotluste vastuvõtt on suletud. Uus taotlusvoor avaneb 2024. a alguses
Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-toetuse keskkonnas:
Kõiki taotlusi hinnatakse vastavalt valikumetoodikale (kinnitamisel)
Vii tegevused edukalt ellu ja saavuta seatud eesmärgid!
Projekte rahastatakse Euroopa Liidu Ühtekuuluvuspoliitika fondi vahenditest (rahastusperiood 2021-2027) ja seetõttu tekib toetuse saajal kohustus teavitada avalikkust toetuse saamisest ning kasutamisest.
Toetuse saamisel lisa konverentsi veebilehele ja sotsiaalmeedia lehele logo Kaasrahastab Euroopa Liit. Konverentsi veebilehel ja sotsiaalmeedia kontol tuleb avaldada lisaks logole veel projekti lühikirjeldus, eesmärk, tulemus ja toetuse summa.
Kohustus teavitada projektist ja selle tegevustest algab hetkel, mil tehakse projekti toetuse otsus.
Samuti teavita konverentsi eel ja ajal konverentsi turunduskanalites (sh konverentsi kajastaval veebilehel) ning konverentsi toimumiskohas visitestonia.com veebilehest, kasutades selleks visitestonia logo/sõnamärki
Konverentsi toimumise kohtas peab olema üleval A3 plakat, vaata täpsemalt:
Toetus makstakse välja kindlasummalise ehk ühekordse maksena pärast konverentsi toimumist, lõpparuande esitamist ja projekti tulemusnäitajate täitmist.
Projekti lõppedes ei ole vaja esitada kulu- ja maksedokumente. Ettemakse saamise ja vahearuannete esitamise võimalust ei ole.
Lõpparuanne esita struktuurifondide e-toetuse keskkonna kaudu.
Toetuse väljamakse eelduseks on konverentsi toimumine lubatud kuupäevadel ja projekti tulemusnäitaja täitmine. Projekti tulemusnäitajaks on konverentsi väliskülastajate arv.
Jooksvate küsimuste tekkimisel, oleme sulle alati toeks!
Abiks taotlejale
SF perioodil 2021-2027 toetuse andmist ja kasutamist reguleerivad nõuded:
Toetusest teavitamise nõuded (jälgi, et kasutad õige perioodi 2021-2027 faile ja nõudeid)
Muud läbivad perioodi 2021-2027 õigusaktid ja juhendid
2023. a rahvusvaheliste konverentside taotlusvoorust toetatud projektide nimekiri
Avasta, milliseid projekte ja mis mahus oleme aastate jooksul toetanud.
Uuri lähemalt
