Suursündmused
Suursündmuste toetus on mõeldud rahvusvaheliselt huvipakkuvatele kultuuri- või spordisündmustele. Toetust saab taotleda kolmel järjestikusel aastal toimuvatele sündmustele kolmeks aastaks korraga. Projekt peab aitama kaasa turismisektori elavdamisele ja Eesti kui reisisihi tuntuse suurenemisele.
Suursündmus peab toimuma ühtse programmiga vähemalt kolmel järjestikusel päeval ja tooma väliskülastajaid kolme aasta jooksul kokku Tallinnas toimuval sündmusel 1500 ja väljaspool Tallinna toimuval sündmusel 900.
Toetuse minimaalne summa on 140 000 eurot, maksimaalne toetussumma spordisündmustel on 200 000 ja kultuurisündmustel 235 000 eurot.
Taotluste esitamise tähtaeg oli 29.05.2023 kell 16:00.
Rahvusvahelise sündmuse korraldamiseks on võimalik toetust taotleda ühe aasta sündmusele, loe täpsemalt siit.
kelle jaoks on toetus mõeldud?
Toetust saab taotleda suursündmuse korraldaja, kes on kas:
- Eesti riigiasutus
- kohaliku omavalitsuse üksus ja selle asutus
- Eestis registreeritud juriidiline isik (ettevõtjad, mittetulundusühingud, sihtasutused)
milliseid sündmuseid toetame?
Toetust saab taotleda rahvusvahelisele suursündmusele
- mis aitab kaasa turismisektori elavdamisele ja Eesti kui reisisihi tuntuse suurenemisele,
- toimub Eestis,
- on rahvusvaheliselt huvipakkuv,
- mille minimaalne väliskülastajate arv suursündmusel on kolme aasta jooksul kokku Tallinnas toimuval sündmusel 1500 ja väljaspool Tallinna toimuval sündmusel 900,
- mis toimub ühtse programmiga vähemalt kolmel järjestikusel päeval ja programmi kõikidel päevadel toimub sündmuse sisuline tegevus,
- järgib kestlikkuse, ligipääsetavuse, soolise võrdõiguslikkuse ja võrdse kohtlemise põhimõtteid,
- mille turundustegevused on kavandatud ellu viia vähemalt ühel välisturul ja sündmuse raames pakutakse informatsiooni Eesti turismivõimaluste kohta,
- mille osas on toetuse taotlus esitatud vähemalt 4 kuud enne esimese aasta suursündmuse toimumist,
- kavandamisse ja elluviimisesse on kaasatud vähemalt kaks väliskülastajaid teenindavat väikese ja keskmise suurusega ettevõtjat.
- Toetuse saaja korraldab sündmuse eel ja ajal sündmuse turunduskanalites ning toimumiskohas teavituse veebilehe visitestonia.com kohta.
- Projekti kõige varasem algusaeg võib olla taotluse esitamise kuupäev ja tegevused tuleb ellu viia 48 kuu jooksul, kuid hiljemalt 31. oktoobriks 2029.

milliseid tegevusi toetame?
- suursündmuse turundustegevuste ettevalmistamist ja turundamist välisriikides
- sündmuse eel või ajal välisriikidest saabuvate suursündmuse korraldamisega seotud isikute transpordi- ja majutuskulusid
- suursündmust kajastavate välisriikide ajakirjanike transpordi- ja majutuskulusid
- rahvusvahelise tele- ja veebiülekandega seotud kulusid
- suursündmuse korraldamise ja teenindamisega seotud kulusid
- suursündmuse külastajate statistika ja tagasiside kogumise ning analüüsimisega seotud kulusid
- toetuse saamisest tulenevaid teavitamisnõuete täitmise kulusid
toetust ei saa kasutada:
- toitlustuskuludeks
- uue veebilehe arenduskuludeks
- eestikeelsete turundusmaterjalide kuludeks
- reklaampinna ostuks
- projekti elluviimise seisukohalt põhjendamatuteks ja ebaolulisteks tegevusteks
Taotluse ettevalmistamine
Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-toetuse keskkonnas:
Valmista taotluse dokumendid eelnevalt ette:
Suursündmuste infoseminari slaidid (26.04.2023)
Suursündmuste infoseminar on järelvaadatav (26.04.2023).
Kestliku sündmuse korraldamise soovitused
Taotlusele tuleb lisada:
- Eelarve vorm
- Eelarve aluseks olevad hinnakalkulatsioonid (võrreldavaid hinnapakkumisi ei pea taotlusele lisama)
- Turundus- ja meediaplaani vorm
- Suursündmuse programm
- Taotleja projektimeeskonna liikmete suursündmuse korraldamise ja turundamisega seotud oskuste ja kogemuste kirjeldus
Juhul kui taotlejast/projektist tulenevalt on vajalik:
- taotleja jooksva majandusaasta bilanss ja kasumiaruanne taotluse esitamisele eelneva kvartali lõpu seisuga, välja arvatud, kui taotleja on riigiasutus või kohaliku omavalitsuse üksus või asutus või avalik-õiguslik juriidiline isik
- mittetulundusühingust taotleja puhul mittetulundusühingu liikmete nimekiri
- sihtasutusest taotleja puhul nimekiri isikutest, kellel on õigus nimetada sihtasutuse nõukogu liikmeid
- riigihankekohustuslasest taotleja puhul projekti hankeplaan rakendusüksuse kehtestatud vormil
- volikiri, kui taotleja esindusõiguslik isik tegutseb volituse alusel
Taotluse esitamine
NB! Toetuse taotlemine on suletud.
Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-toetuse keskkonnas:
Projekti elluviimine
Alates 2023 toetatud rahvusvaheliste spordi ja kultuuri suursündmuste projektide elluviimiseks vajalikud dokumendid:
Ühendmääruses, § 11, on kehtestatud toetuse saajale hankimisega soetud kohustused. Toetuse saaja on kohustatud järgima riigihangete seadust, kui ta on hankija riigihangete seaduse tähenduses.
Kui toetuse saaja ei pea järgima riigihangete seadust, on hinnapakkumiste võtmine kohustuslik alates 20 000 eurost järgmiselt:
- Kui ostu abikõlblik maksumus ilma käibemaksuta on võrdne 20 000 euroga või sellest suurem (kuni 59 999,99 eurot) tuleb korraldada ostumenetlus, järgi juhendit
- Kui ostu abikõlblik eeldatav abikõlblik maksumus ilma käibemaksuta on 60 000 eurot või sellest suurem, viiakse ostumenetlus läbi riigihangete registris (RHR), järgi juhendit
Olles saanud toetust Euroopa Regionaalarengu Fondist (rahastusperiood 2021-2027), lasub sul kohustus avalikkust toetuse kasutamisest teavitada.
Toetuse saamisel lisa oma veebilehele logo ja info, et sündmuse korraldamist Kaasrahastab Euroopa Liit. Kohustus teavitada projektist ja selle tegevustest algab hetkel, mil tehakse projekti toetuse otsus.
Samuti teavita sündmuse eel ja ajal sündmuse turunduskanalites ning sündmuse toimumiskohas visitestonia.com veebilehest, kasutades selleks visitestonia logo/sõnamärki.
Aastatel 2016 – 2019 toetatud rahvusvaheliste spordi ja kultuuri suursündmuste projektide elluviimiseks vajalikud dokumendid:
Toetuse detailsed tingimused on toodud toetuse määruses.
Toetuse saaja peab järgima määruse § 27 lõike 2 punktis 16 toodud tingimust, mille kohaselt peavad mitte riigihanke kohuslased võtma üle 20 000 euro ulatuvate kuludele vähemalt 3 võrreldavat pakkumist.
Hinnapakkumiste võtmise juhend
Toetuse saajal on kohustuslik teavitada avalikkust toetuse saamisest. Toetust saanud projektide tähistamiseks on kasutusel Euroopa Regionaalarengu Fondi logost ja Eesti lipu kujutistest koosnev kaksiklogo. Loe lähemalt siit.
Sündmust korraldades palume arvestada järgmiste nõuetega:
Kasuta ka Eesti turunduskontseptsiooni
Projekti muutmine
Aastatel 2016 – 2019 toetatud rahvusvaheliste spordi ja kultuuri suursündmuste projektide muutmine:
Projektiga seotud muudatused palume kooskõlastada e-kirja teel. Juhul kui on soov muuta projekti lõppkuupäeva, aruannete esitamise tähtaegasid või projekti eelarves olevat tegevust rohkem kui 20% tegevuse maksumusest, palume esitada allkirjastatud muutmistaotlus e-kirjaga.
Aruandlus
Aastatel 2016 – 2019 toetatud rahvusvaheliste spordi ja kultuuri suursündmuste projektide aruandlusest:
Aruanded esitatakse struktuuritoetuse e-toetuse keskkonna kaudu.
Toetuse väljamaksmine toimub aruandega esitatud täielikult või osaliselt tasutud kuludokumentide alusel pärast seda, kui kaup või teenus on kätte saadud.
Projekti teekond
Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-toetuse keskkonnas:
Valmista taotluse dokumendid eelnevalt ette:
Suursündmuste infoseminari slaidid (26.04.2023)
Suursündmuste infoseminar on järelvaadatav (26.04.2023).
Kestliku sündmuse korraldamise soovitused
Taotlusele tuleb lisada:
- Eelarve vorm
- Eelarve aluseks olevad hinnakalkulatsioonid (võrreldavaid hinnapakkumisi ei pea taotlusele lisama)
- Turundus- ja meediaplaani vorm
- Suursündmuse programm
- Taotleja projektimeeskonna liikmete suursündmuse korraldamise ja turundamisega seotud oskuste ja kogemuste kirjeldus
Juhul kui taotlejast/projektist tulenevalt on vajalik:
- taotleja jooksva majandusaasta bilanss ja kasumiaruanne taotluse esitamisele eelneva kvartali lõpu seisuga, välja arvatud, kui taotleja on riigiasutus või kohaliku omavalitsuse üksus või asutus või avalik-õiguslik juriidiline isik
- mittetulundusühingust taotleja puhul mittetulundusühingu liikmete nimekiri
- sihtasutusest taotleja puhul nimekiri isikutest, kellel on õigus nimetada sihtasutuse nõukogu liikmeid
- riigihankekohustuslasest taotleja puhul projekti hankeplaan rakendusüksuse kehtestatud vormil
- volikiri, kui taotleja esindusõiguslik isik tegutseb volituse alusel
NB! Toetuse taotlemine on suletud.
Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-toetuse keskkonnas:
Alates 2023 toetatud rahvusvaheliste spordi ja kultuuri suursündmuste projektide elluviimiseks vajalikud dokumendid:
Ühendmääruses, § 11, on kehtestatud toetuse saajale hankimisega soetud kohustused. Toetuse saaja on kohustatud järgima riigihangete seadust, kui ta on hankija riigihangete seaduse tähenduses.
Kui toetuse saaja ei pea järgima riigihangete seadust, on hinnapakkumiste võtmine kohustuslik alates 20 000 eurost järgmiselt:
- Kui ostu abikõlblik maksumus ilma käibemaksuta on võrdne 20 000 euroga või sellest suurem (kuni 59 999,99 eurot) tuleb korraldada ostumenetlus, järgi juhendit
- Kui ostu abikõlblik eeldatav abikõlblik maksumus ilma käibemaksuta on 60 000 eurot või sellest suurem, viiakse ostumenetlus läbi riigihangete registris (RHR), järgi juhendit
Olles saanud toetust Euroopa Regionaalarengu Fondist (rahastusperiood 2021-2027), lasub sul kohustus avalikkust toetuse kasutamisest teavitada.
Toetuse saamisel lisa oma veebilehele logo ja info, et sündmuse korraldamist Kaasrahastab Euroopa Liit. Kohustus teavitada projektist ja selle tegevustest algab hetkel, mil tehakse projekti toetuse otsus.
Samuti teavita sündmuse eel ja ajal sündmuse turunduskanalites ning sündmuse toimumiskohas visitestonia.com veebilehest, kasutades selleks visitestonia logo/sõnamärki.
Aastatel 2016 – 2019 toetatud rahvusvaheliste spordi ja kultuuri suursündmuste projektide elluviimiseks vajalikud dokumendid:
Toetuse detailsed tingimused on toodud toetuse määruses.
Toetuse saaja peab järgima määruse § 27 lõike 2 punktis 16 toodud tingimust, mille kohaselt peavad mitte riigihanke kohuslased võtma üle 20 000 euro ulatuvate kuludele vähemalt 3 võrreldavat pakkumist.
Hinnapakkumiste võtmise juhend
Toetuse saajal on kohustuslik teavitada avalikkust toetuse saamisest. Toetust saanud projektide tähistamiseks on kasutusel Euroopa Regionaalarengu Fondi logost ja Eesti lipu kujutistest koosnev kaksiklogo. Loe lähemalt siit.
Sündmust korraldades palume arvestada järgmiste nõuetega:
Kasuta ka Eesti turunduskontseptsiooni
Aastatel 2016 – 2019 toetatud rahvusvaheliste spordi ja kultuuri suursündmuste projektide muutmine:
Projektiga seotud muudatused palume kooskõlastada e-kirja teel. Juhul kui on soov muuta projekti lõppkuupäeva, aruannete esitamise tähtaegasid või projekti eelarves olevat tegevust rohkem kui 20% tegevuse maksumusest, palume esitada allkirjastatud muutmistaotlus e-kirjaga.
Aastatel 2016 – 2019 toetatud rahvusvaheliste spordi ja kultuuri suursündmuste projektide aruandlusest:
Aruanded esitatakse struktuuritoetuse e-toetuse keskkonna kaudu.
Toetuse väljamaksmine toimub aruandega esitatud täielikult või osaliselt tasutud kuludokumentide alusel pärast seda, kui kaup või teenus on kätte saadud.
abiks toetuse saajale
SF perioodil 2021-2027 toetuse andmist ja kasutamist reguleerivad nõuded (taotlustele esitamiseks tähtajaga 29.05.2023):
Toetusest teavitamise nõuded (jälgi, et kasutad õige perioodi 2021-2027 faile ja nõudeid)
Toetuse määrus inglise keeles: Terms and conditions of and procedure for supporting international events and conferences
Muud läbivad perioodi 2021-2027 õigusaktid ja juhendid
SF perioodil 2014-2020 toetuse andmist ja kasutamist reguleerivad nõuded (2016-2019 rahastatud projektidele):
Toetusest teavitamise nõuded (jälgi, et kasutad õige perioodi 2014-2022 faile ja nõudeid)
Muud läbivad perioodi 2014-2020 õigusaktid ja juhendid

