rahvusvaheliste konverentside toetus
Toetame rahvusvaheliste konverentside korraldamist Eestis ja nende turundamist välisturul, et kasvatada Eestisse saabuvate kõrgema maksevõimega väliskülastajate hulka ning suurendada Eesti kui turismiriigi tuntust välisturgudel.
Taotluste vastuvõtmine lõppes 25.01.2023 kell 16:00.
Uued taotlusvoorud on ettevalmistamisel 2023. a jooksul.
Täpsema info avamise aja kohta lisame, kui uued tingimused on kinnitatud.
milliste konverentside korraldamiseks saab toetust küsida?
- Konverentsile, mille toimumise aeg ei ole hilisem kui 31. august 2023.
- Konverentsile, mis on rahvusvahelise osavõtjaskonnaga teaduslik, erialane või huvialane kokkutulek ettekannete ja diskussioonidega või riikide, organisatsioonide või ametkondade esindajate kokkutulek valdkondlike teemade arutamiseks ning küsimuste lahendamiseks.
Konverentsiks ei loeta koolitust, õppereisi, võistlust, messi, töökoosolekut, infopäeva või näitust. - Konverentsile, mille programm kestab vähemalt kaks järjestikust päeva ning sisaldab konverentsi sisulist programmi vähemalt kahel päeval.
- Tallinnas toimuval konverentsil peab osalema vähemalt 50 välisosalejat, mujal Eestis vähemalt 25.
- Konverentsile, millele tehakse turundustegevusi vähemalt ühel välisturul ja mille turundusmaterjalid lähtuvad Eesti turunduskontseptsioonist ning viitavad veebilehele visitestonia.com.
- Konverentsile, mille läbiviimisse on kaasatud väliskülastajaid teenindavad väikese ja keskmise suurusega ettevõtjad.
- Konverentsile, millele on tagatud erivajadustega inimeste juurdepääs.
- Konverentsile, mille osas on toetuse taotlus esitatud vähemalt 3 kuud enne konverentsi toimumist, va juhul kui konverentsi korraldamine eeldab rahvusvahelise korraldusõiguse saamist.
mille jaoks toetust saab?
- Konverentsi välisturundustegevuste ettevalmistamisega seotud kuludeks (reklaami koostamine, tõlkimine, kujundamine jms).
- Konverentsi võõrkeelsete veebilehe loomiseks.
- Konverentsi välismessidel ja teistel välisriikides toimuvatel sündmustel turundamisega seotud kuludeks (transport, majutus, osalustasud, ruumide rent).
Konverentsi eel või ajal sellel osalevate välisriikidest saabuvate konverentsi korraldamisega seotud isikute transpordi ja majutuskulusid (nt esinejad, korraldajad, ajakirjanikud).
Näiteks tehnika, varustuse, ruumide ja maa-ala rendiga seotud kuludeks, konverentsi korraldusteenuseks, parkimiskorralduse teenuseks, erivajadustega inimestele ligipääsetavuse tagamisega seotud kuludeks, tõlketeenuseks, fotograafi teenuseks.


mis on toetuse eesmärk?
Suurendada Eesti tuntust rahvusvaheliste konverentside toimumise sihtkohana
Suurendada Eestisse saabuvate kõrgema maksevõimega väliskülastajate arvu
Ettevalmistus taotlemiseks
Toetuse andmise eesmärk on suurendada Eestisse saabuvate väliskülaliste arvu ja turismiteenuse pakkujate tulude kasvu.
Kui soovid toetust taotleda, tuleb taotlusesse märkida ka tulemusnäitajad ehk mitu väliskülalist on planeeritud ning mitu turismiteenuse pakkujat (näiteks majutuse, reisiteenuse, giiditeenuse, suveniiride või kohalike käsitöötoodete müüjad jne) on kavas kaasata.
- Euroopa Liidu ja Visit Estonia logo ning Eesti turunduskontseptsiooni kasutamise juhend
- Eesti turunduskontseptsioon
Samuti tuleb arvestada, et toetus on vähese tähtsusega abi. Kontrolli oma ettevõtte vähese tähtsusega abi jääki rahandusministeeriumi lehel.
Taotluse esitamine
NB! Toetuse taotlemine on suletud, uusi taotlusi enam esitada ei saa.
Taotlus peab olema esitatud vähemalt kolm kuud enne konverentsi toimumist, välja arvatud siis, kui konverentsi korraldamine eeldab rahvusvahelise korraldusõiguse saamist. Viimasel juhul tuleb taotlus esitada vähemalt enne konverentsi toimumist.
Tutvu taotlusvormi näidisega ja lisadega:
- Detailne kogueelarve
Kõigil projektidel on vaja esitada vabas vormis detailne kogueelarve, mis sisaldab lisaks detailset turunduseelarvet, projekti mitterahalisi kulusid ja muid taotluse eelarves mittekajastuvaid kulusid ning konverentsi tuluallikaid. - Hinnapakkumised
Hinnapakkumiseks loetakse ka kuvatõmmist avalikust hinnakirjast (nt reisiteenused, ruumi rent, majutus jne), varasemat sama teenuse arvet või sõlmitud lepingut.
Juhul kui üheliigilise kulu eeldatav maksumus ilma käibemaksuta on 20 000 eurot või rohkem, siis tuleb esitada vähemalt kolm sõltumatut ja omavahel võrreldavat hinnapakkumist koos lähteülesandega. - Elulookirjeldused
Projekti meeskonnaliikmete elulookirjeldused vabas vormis. - Taotleja bilanss ja kasumiaruanne
Taotleja jooksva majandusaasta bilanss ja kasumiaruanne taotluse esitamisele eelneva kvartali lõpu seisuga, välja arvatud riigiasutus või kohaliku omavalitsuse üksus. - Majandusaasta aruanne
Juhul kui taotleja on eraõiguslik juriidiline isik, tuleb lisada esindusõigusliku isiku kinnitatud viimase majandusaasta aruande koopia, kui aruanne ei ole äriregistris kättesaadav aga esitamise kohustus on saabunud. - MTÜ liikmete nimekiri
Kui taotlejaks on MTÜ, tuleb esitada ühingu liikmete nimekiri.
*Kui taotleja kuulub kontserni ja valitsev mõju ei ole tuvastatav Äriregistri andmete põhjal, tuleb esitada kontserni skeem EAS vormil.
**Täidetakse ainult juhul, kui projektis on partner, kes teeb projekti eelarves nimetatud kulusid ja tagab kulude omafinantseerimise. Muid koostööpartnereid pole vaja lisada. Juhul kui projektis on partner lisada taotlusele partneri info vorm EASi vormil.
Toetuse taotlemine toimus struktuurifondide e-toetuse keskkonna kaudu.
Taotluse hindamine
Kõigepealt hinnatakse, kas taotlus vastab nõuetele. Kõiki nõuetele vastavaid taotlusi hindab EAS-i juurde moodustatud turismivaldkonna hindamiskomisjon, kes kaasab vajadusel valdkondlikke eksperte.
NB! Eelistame konverentse, mis aitavad kaasa turismi hooajalisuse vähendamisele.
Taotluse rahuldamine
Taotlus rahuldatakse, kui see saab hindamisel koondhindeks vähemalt 2,6 ja valikukriteeriumi hinded 2,3. Rahastatud projektidele makstakse toetus välja kindlasummalise maksena pärast lõpparuande esitamist.
Projekti elluviimine
Vii tegevused edukalt ellu ja saavuta seatud eesmärgid!
Olles saanud toetust Euroopa Regionaalarengu Fondist, lasub sul kohustus avalikkust toetuse kasutamisest teavitada.
Toetuse saamisel lisa oma veebilehele logo ja info, et konverentsi korraldamist rahastab Euroopa Regionaalarengu Fond. Kohustus teavitada projektist ja selle tegevustest algab hetkel, mil tehakse projekti toetuse otsus.
Konverentsi toimumise asukohas kasuta vähemalt A3 suuruses plakatit koos logoga.
Samuti teavita konverentsi eel ja ajal konverentsi turunduskanalites ning konverentsi toimumiskohas visitestonia.com veebilehest, kasutades selleks visitestonia logo/sõnamärki.
Euroopa Liidu ja Visit Estonia logo ning Eesti turunduskontseptsiooni kasutamise juhend
Eesti turunduskontseptsioon
Aruandlus
Toetus makstakse välja kindlasummalise ehk ühekordse maksena pärast konverentsi toimumist, lõpparuande esitamist ja projekti tulemusnäitajate täitmist.
Projekti lõppedes ei ole vaja esitada kulu- ja maksedokumente. Ettemakse saamine ja vahearuannete esitamise võimalust ei ole.
Lõpparuanne esita struktuurifondide e-toetuse keskkonna kaudu.
Toetuse väljamakse eelduseks on konverentsi toimumine lubatud kuupäevadel ja projekti tulemusnäitajate täitmine. Projekti tulemusnäitajad on konverentsi väliskülastajate arv ning konverentsi külastajate teenindamisse kaasatud väikese ja keskmise suurusega ettevõtete arv.
Jooksvate küsimuste tekkimisel, oleme sulle alati toeks!
projekti etapid
Toetuse andmise eesmärk on suurendada Eestisse saabuvate väliskülaliste arvu ja turismiteenuse pakkujate tulude kasvu.
Kui soovid toetust taotleda, tuleb taotlusesse märkida ka tulemusnäitajad ehk mitu väliskülalist on planeeritud ning mitu turismiteenuse pakkujat (näiteks majutuse, reisiteenuse, giiditeenuse, suveniiride või kohalike käsitöötoodete müüjad jne) on kavas kaasata.
- Euroopa Liidu ja Visit Estonia logo ning Eesti turunduskontseptsiooni kasutamise juhend
- Eesti turunduskontseptsioon
Samuti tuleb arvestada, et toetus on vähese tähtsusega abi. Kontrolli oma ettevõtte vähese tähtsusega abi jääki rahandusministeeriumi lehel.
NB! Toetuse taotlemine on suletud, uusi taotlusi enam esitada ei saa.
Taotlus peab olema esitatud vähemalt kolm kuud enne konverentsi toimumist, välja arvatud siis, kui konverentsi korraldamine eeldab rahvusvahelise korraldusõiguse saamist. Viimasel juhul tuleb taotlus esitada vähemalt enne konverentsi toimumist.
Tutvu taotlusvormi näidisega ja lisadega:
- Detailne kogueelarve
Kõigil projektidel on vaja esitada vabas vormis detailne kogueelarve, mis sisaldab lisaks detailset turunduseelarvet, projekti mitterahalisi kulusid ja muid taotluse eelarves mittekajastuvaid kulusid ning konverentsi tuluallikaid. - Hinnapakkumised
Hinnapakkumiseks loetakse ka kuvatõmmist avalikust hinnakirjast (nt reisiteenused, ruumi rent, majutus jne), varasemat sama teenuse arvet või sõlmitud lepingut.
Juhul kui üheliigilise kulu eeldatav maksumus ilma käibemaksuta on 20 000 eurot või rohkem, siis tuleb esitada vähemalt kolm sõltumatut ja omavahel võrreldavat hinnapakkumist koos lähteülesandega. - Elulookirjeldused
Projekti meeskonnaliikmete elulookirjeldused vabas vormis. - Taotleja bilanss ja kasumiaruanne
Taotleja jooksva majandusaasta bilanss ja kasumiaruanne taotluse esitamisele eelneva kvartali lõpu seisuga, välja arvatud riigiasutus või kohaliku omavalitsuse üksus. - Majandusaasta aruanne
Juhul kui taotleja on eraõiguslik juriidiline isik, tuleb lisada esindusõigusliku isiku kinnitatud viimase majandusaasta aruande koopia, kui aruanne ei ole äriregistris kättesaadav aga esitamise kohustus on saabunud. - MTÜ liikmete nimekiri
Kui taotlejaks on MTÜ, tuleb esitada ühingu liikmete nimekiri.
*Kui taotleja kuulub kontserni ja valitsev mõju ei ole tuvastatav Äriregistri andmete põhjal, tuleb esitada kontserni skeem EAS vormil.
**Täidetakse ainult juhul, kui projektis on partner, kes teeb projekti eelarves nimetatud kulusid ja tagab kulude omafinantseerimise. Muid koostööpartnereid pole vaja lisada. Juhul kui projektis on partner lisada taotlusele partneri info vorm EASi vormil.
Toetuse taotlemine toimus struktuurifondide e-toetuse keskkonna kaudu.
Kõigepealt hinnatakse, kas taotlus vastab nõuetele. Kõiki nõuetele vastavaid taotlusi hindab EAS-i juurde moodustatud turismivaldkonna hindamiskomisjon, kes kaasab vajadusel valdkondlikke eksperte.
NB! Eelistame konverentse, mis aitavad kaasa turismi hooajalisuse vähendamisele.
Taotlus rahuldatakse, kui see saab hindamisel koondhindeks vähemalt 2,6 ja valikukriteeriumi hinded 2,3. Rahastatud projektidele makstakse toetus välja kindlasummalise maksena pärast lõpparuande esitamist.
Vii tegevused edukalt ellu ja saavuta seatud eesmärgid!
Olles saanud toetust Euroopa Regionaalarengu Fondist, lasub sul kohustus avalikkust toetuse kasutamisest teavitada.
Toetuse saamisel lisa oma veebilehele logo ja info, et konverentsi korraldamist rahastab Euroopa Regionaalarengu Fond. Kohustus teavitada projektist ja selle tegevustest algab hetkel, mil tehakse projekti toetuse otsus.
Konverentsi toimumise asukohas kasuta vähemalt A3 suuruses plakatit koos logoga.
Samuti teavita konverentsi eel ja ajal konverentsi turunduskanalites ning konverentsi toimumiskohas visitestonia.com veebilehest, kasutades selleks visitestonia logo/sõnamärki.
Euroopa Liidu ja Visit Estonia logo ning Eesti turunduskontseptsiooni kasutamise juhend
Eesti turunduskontseptsioon
Toetus makstakse välja kindlasummalise ehk ühekordse maksena pärast konverentsi toimumist, lõpparuande esitamist ja projekti tulemusnäitajate täitmist.
Projekti lõppedes ei ole vaja esitada kulu- ja maksedokumente. Ettemakse saamine ja vahearuannete esitamise võimalust ei ole.
Lõpparuanne esita struktuurifondide e-toetuse keskkonna kaudu.
Toetuse väljamakse eelduseks on konverentsi toimumine lubatud kuupäevadel ja projekti tulemusnäitajate täitmine. Projekti tulemusnäitajad on konverentsi väliskülastajate arv ning konverentsi külastajate teenindamisse kaasatud väikese ja keskmise suurusega ettevõtete arv.
Jooksvate küsimuste tekkimisel, oleme sulle alati toeks!
abiks taotlejale

