rahvusvaheliste konverentside toetus
Toetame rahvusvaheliste konverentside korraldamist Eestis ja nende turundamist välisturul, et kasvatada Eestisse saabuvate kõrgema maksevõimega väliskülastajate hulka ning suurendada Eesti kui turismiriigi tuntust välisturgudel.
Taotluste vastuvõtt on avatud alates 05.05.2023. Taotluste esitamise tähtaeg on 16.06.2023 kell 16:00.
Taotlemine on vooruline eelarvega 225 000 eurot.
milliste konverentside korraldamiseks saab toetust küsida?
Toetust saab taotleda konverentsile
- mis on teaduslik, erialane või huvialane rahvusvaheline kokkutulek ettekannete ja aruteludega või riikide, organisatsioonide või ametkondade esindajate rahvusvaheline kokkutulek valdkondlike teemade arutamiseks ning küsimuste lahendamiseks.
Konverentsiks ei loeta koolitust, õppereisi, võistlust, messi, töökoosolekut, infopäeva ega näitust. - mille programm kestab vähemalt kaks järjestikust päeva ning sisaldab konverentsi sisulist programmi vähemalt kahel päeval.
- Tallinnas toimuval konverentsil peab osalema vähemalt 120 välisosalejat, mujal Eestis vähemalt 60.
- mille korraldamisel järgitakse kestlikkuse, ligipääsetavuse, soolise võrdõiguslikkuse ja võrdse kohtlemise põhimõtteid.
- millele tehakse turundustegevusi vähemalt kahel välisturul ja mille raames pakutakse informatsiooni Eesti turismivõimaluste kohta.
- mille turunduskanalites (konverentsi koduleht, Facebooki leht vms) ning toimumiskohas viidatakse Eestit tutvustavale veebilehele visitestonia.com.
- mille osas on toetuse taotlus esitatud vähemalt 4 kuud enne konverentsi toimumist.
- Projekti tegevuste varasem algusaeg võib olla taotluse esitamise kuupäev ja tegevused tuleb ellu viia 24 kuu jooksul, kuid hiljemalt 31. oktoobriks 2029.
mille jaoks toetust saab?
- Konverentsi välisturundustegevuste ettevalmistamisega seotud kuludeks (turundustöötaja töötasu, reklaami koostamine, tõlkimine, kujundamine jms).
- Konverentsi võõrkeelse veebilehe loomiseks.
- Konverentsi välismessidel ja teistel välisriikides toimuvatel sündmustel turundamisega seotud kuludeks (transport, majutus, osalustasud, ruumide rent).
Konverentsi eel või ajal sellel osalevate välisriikidest saabuvate konverentsi korraldamisega seotud isikute transpordi ja majutuskulusid (nt esinejad, korraldajad, ajakirjanikud).
Näiteks esinejate tasud, vajaliku tehnika, varustuse, ruumide ja maa-ala rendiga seotud kuludeks, konverentsi korraldusteenuseks, parkimiskorralduse teenuseks, ligipääsetavuse tagamisega seotud kulud (näiteks eritransport, silmusvõimendite rent, viipekeelne tõlge, kirjutustõlge jne), tõlke korraldamise, foto-, heli- või videosalvestuse loomise ja töötlemise kulud.


mis on toetuse eesmärk?
Suurendada Eesti tuntust rahvusvaheliste konverentside toimumise sihtkohana
Suurendada Eestisse saabuvate kõrgema maksevõimega väliskülastajate arvu
Taotluse ettevalmistamine
Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-toetuse keskkonnas:
Valmista taotluse dokumendid eelnevalt ette:
Rahvusvaheliste konverentside 04.05.2023 toimunud infoseminari slaidid ja salvestus
Kestliku konverentsi korraldamise soovitused
Taotlusele tuleb lisada:
- Eelarve vorm
- Eelarve aluseks olevad hinnakalkulatsioonid
- Turundus- ja meediaplaani vorm
- Konverentsi programm
- Taotleja projektimeeskonna liikmete konverentsi korraldamise ja turundamisega seotud oskuste ja kogemuste kirjeldus
Juhul kui taotlejast/projektist tulenevalt on vajalik:
- taotleja jooksva majandusaasta bilanss ja kasumiaruanne taotluse esitamisele eelneva kvartali lõpu seisuga, välja arvatud, kui taotleja on riigiasutus või kohaliku omavalitsuse üksus või asutus või avalik-õiguslik juriidiline isik
- mittetulundusühingust taotleja puhul mittetulundusühingu liikmete nimekiri
- sihtasutusest taotleja puhul nimekiri isikutest, kellel on õigus nimetada sihtasutuse nõukogu liikmeid
- riigihankekohustuslasest taotleja puhul projekti hankeplaan rakendusüksuse kehtestatud vormil
- Hankeplaani näidisvorm
- volikiri, kui taotleja esindusõiguslik isik tegutseb volituse alusel
- Volikirja näidis
- Partneri info vorm
- Kontserni liikmete skeem EASi vormil
Taotluse esitamine
NB! Taotluste vastuvõtt on avatud alates 05.05.2023 kell 9:00. Taotluste esitamise tähtaeg on 16.06.2023 kell 16:00.
Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-toetuse keskkonnas:
Taotluse hindamine
Kõiki taotlusi hinnatakse vastavalt valikumetoodikale
Projekti elluviimine
Vii tegevused edukalt ellu ja saavuta seatud eesmärgid!
Olles saanud toetust Euroopa Regionaalarengu Fondist (rahastusperiood 2021-2027), lasub sul kohustus avalikkust toetuse kasutamisest teavitada.
Toetuse saamisel lisa oma veebilehele logo ja info, et sündmuse korraldamist Kaasrahastab Euroopa Liit. Kohustus teavitada projektist ja selle tegevustest algab hetkel, mil tehakse projekti toetuse otsus.
Samuti teavita sündmuse eel ja ajal sündmuse turunduskanalites ning sündmuse toimumiskohas visitestonia.com veebilehest, kasutades selleks visitestonia logo/sõnamärki.
Juhised kuni 28.04.2023 toetatud projektidele:
Toetuse saamisel lisa oma veebilehele logo ja info, et konverentsi korraldamist rahastab Euroopa Regionaalarengu Fond (rahastusperiood 2014-2020). Kohustus teavitada projektist ja selle tegevustest algab hetkel, mil tehakse projekti toetuse otsus.
Konverentsi toimumise asukohas kasuta vähemalt A3 suuruses plakatit koos logoga.
Samuti teavita konverentsi eel ja ajal konverentsi turunduskanalites ning konverentsi toimumiskohas visitestonia.com veebilehest, kasutades selleks visitestonia logo/sõnamärki.
Euroopa Liidu ja Visit Estonia logo ning Eesti turunduskontseptsiooni kasutamise juhend
Eesti turunduskontseptsioon
Aruandlus
Toetus makstakse välja kindlasummalise ehk ühekordse maksena pärast konverentsi toimumist, lõpparuande esitamist ja projekti tulemusnäitajate täitmist.
Projekti lõppedes ei ole vaja esitada kulu- ja maksedokumente. Ettemakse saamine ja vahearuannete esitamise võimalust ei ole.
Lõpparuanne esita struktuurifondide e-toetuse keskkonna kaudu.
Toetuse väljamakse eelduseks on konverentsi toimumine lubatud kuupäevadel ja projekti tulemusnäitajate täitmine. Projekti tulemusnäitajad on konverentsi väliskülastajate arv ning konverentsi külastajate teenindamisse kaasatud väikese ja keskmise suurusega ettevõtete arv.
Jooksvate küsimuste tekkimisel, oleme sulle alati toeks!
Kuni 28.04.2023 toetatud projektide aruandluse dokumendid:
projekti etapid
Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-toetuse keskkonnas:
Valmista taotluse dokumendid eelnevalt ette:
Rahvusvaheliste konverentside 04.05.2023 toimunud infoseminari slaidid ja salvestus
Kestliku konverentsi korraldamise soovitused
Taotlusele tuleb lisada:
- Eelarve vorm
- Eelarve aluseks olevad hinnakalkulatsioonid
- Turundus- ja meediaplaani vorm
- Konverentsi programm
- Taotleja projektimeeskonna liikmete konverentsi korraldamise ja turundamisega seotud oskuste ja kogemuste kirjeldus
Juhul kui taotlejast/projektist tulenevalt on vajalik:
- taotleja jooksva majandusaasta bilanss ja kasumiaruanne taotluse esitamisele eelneva kvartali lõpu seisuga, välja arvatud, kui taotleja on riigiasutus või kohaliku omavalitsuse üksus või asutus või avalik-õiguslik juriidiline isik
- mittetulundusühingust taotleja puhul mittetulundusühingu liikmete nimekiri
- sihtasutusest taotleja puhul nimekiri isikutest, kellel on õigus nimetada sihtasutuse nõukogu liikmeid
- riigihankekohustuslasest taotleja puhul projekti hankeplaan rakendusüksuse kehtestatud vormil
- Hankeplaani näidisvorm
- volikiri, kui taotleja esindusõiguslik isik tegutseb volituse alusel
- Volikirja näidis
- Partneri info vorm
- Kontserni liikmete skeem EASi vormil
NB! Taotluste vastuvõtt on avatud alates 05.05.2023 kell 9:00. Taotluste esitamise tähtaeg on 16.06.2023 kell 16:00.
Taotlus täidetakse ja esitatakse struktuurifondide e-toetuse keskkonnas:
Kõiki taotlusi hinnatakse vastavalt valikumetoodikale
Vii tegevused edukalt ellu ja saavuta seatud eesmärgid!
Olles saanud toetust Euroopa Regionaalarengu Fondist (rahastusperiood 2021-2027), lasub sul kohustus avalikkust toetuse kasutamisest teavitada.
Toetuse saamisel lisa oma veebilehele logo ja info, et sündmuse korraldamist Kaasrahastab Euroopa Liit. Kohustus teavitada projektist ja selle tegevustest algab hetkel, mil tehakse projekti toetuse otsus.
Samuti teavita sündmuse eel ja ajal sündmuse turunduskanalites ning sündmuse toimumiskohas visitestonia.com veebilehest, kasutades selleks visitestonia logo/sõnamärki.
Juhised kuni 28.04.2023 toetatud projektidele:
Toetuse saamisel lisa oma veebilehele logo ja info, et konverentsi korraldamist rahastab Euroopa Regionaalarengu Fond (rahastusperiood 2014-2020). Kohustus teavitada projektist ja selle tegevustest algab hetkel, mil tehakse projekti toetuse otsus.
Konverentsi toimumise asukohas kasuta vähemalt A3 suuruses plakatit koos logoga.
Samuti teavita konverentsi eel ja ajal konverentsi turunduskanalites ning konverentsi toimumiskohas visitestonia.com veebilehest, kasutades selleks visitestonia logo/sõnamärki.
Euroopa Liidu ja Visit Estonia logo ning Eesti turunduskontseptsiooni kasutamise juhend
Eesti turunduskontseptsioon
Toetus makstakse välja kindlasummalise ehk ühekordse maksena pärast konverentsi toimumist, lõpparuande esitamist ja projekti tulemusnäitajate täitmist.
Projekti lõppedes ei ole vaja esitada kulu- ja maksedokumente. Ettemakse saamine ja vahearuannete esitamise võimalust ei ole.
Lõpparuanne esita struktuurifondide e-toetuse keskkonna kaudu.
Toetuse väljamakse eelduseks on konverentsi toimumine lubatud kuupäevadel ja projekti tulemusnäitajate täitmine. Projekti tulemusnäitajad on konverentsi väliskülastajate arv ning konverentsi külastajate teenindamisse kaasatud väikese ja keskmise suurusega ettevõtete arv.
Jooksvate küsimuste tekkimisel, oleme sulle alati toeks!
Kuni 28.04.2023 toetatud projektide aruandluse dokumendid:
abiks taotlejale
SF perioodil 2021-2027 toetuse andmist ja kasutamist reguleerivad nõuded:
Toetusest teavitamise nõuded (jälgi, et kasutad õige perioodi 2021-2027 faile ja nõudeid)
Muud läbivad perioodi 2021-2027 õigusaktid ja juhendid
SF perioodil 2014-2020 toetuse andmist ja kasutamist reguleerivad nõuded:
Toetusest teavitamise nõuded (jälgi, et kasutad õige perioodi 2014-2022 faile ja nõudeid)
Muud läbivad perioodi 2014-2020 õigusaktid ja juhendid

